Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác địa chỉ trụ sở chính mà công ty đã đăng ký. Do nhu cầu tìm kiếm khách hàng hay vì những lý do khách quan khác mà công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty nhưng không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục này. Công ty Luật TNHH Blue sẽ giải đáp tất cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty chính xác và nhanh nhất.
1. Những thông tin cần biết gì khi thay đổi địa chỉ công ty?
– Công ty bạn cần phải biết được thủ tục pháp lý như:
+ Địa chỉ công ty mới có phù hợp với quy định chung của pháp luật, địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó
+ Địa chỉ có thuộc quy hoạch dự án giải phóng đường, giải phóng khu dân cư hoặc dự án treo nào chẳng hạn? Vì khi công ty bạn đã được kinh doanh ngành nghề A ở địa chỉ cũ, thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh. Điều này hết sức quan trọng vì khi bạn lỡ chuyển sang địa chỉ mới B mà doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh thì thực sự các bạn gặp rắc rối lớn.
– Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty ?
+ Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty khác quận/ huyện hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
+ Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.
– Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp hay không?
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.
2. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
+ Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ Tỉnh thành phố trực thuộc TW. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại 2 cơ quan nhà nước là: Cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp và Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp chuyển đến.
Bước 1. Tiến hành thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên; Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về thay đổi địa chỉ.
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
– Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty bên cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với thủ tục này thì thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ? Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Blue thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi nội dung ĐKKD
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Sau đó doanh nghiệp nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Cần Thơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ mới của công ty.
3. Dịch vụ của Công ty Luật TNHH Blue về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
+ Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
+ Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
+ Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
+Nhận kết quả thay đổi địa chỉ, bàn giao cho khách hàng và kết thúc dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
* Công ty Luật TNHH Blue cam kết giúp bạn hoàn tất các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, Thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
Nếu có thắc mắc hoặc nhu cầu về các thủ tục doanh nghiệp. thông qua hotline: 0911.999.029 – 0989.347.858 để được sử dụng các gói dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng nhất. Rất vui khi được hỗ trợ quý khách hàng.
Trân trọng cảm ơn./.
